Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiƫrarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiƫrarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
0878
Filantropische Vereniging Hulpbetoon te Zwolle
Het archief van de Vereniging " Hulpbetoon " loopt over de jaren 1873-1941 en kent een omvang van 5 dozen. De oude orde is zoveel mogelijk gehandhaafd, terwijl slechts enkele bescheiden zijn vernietigd. Op voorstel van de toenmalige voorzitter H.G.C. Treep wordt in 1935 besloten het archief, dat in een brandkast bewaard werd, ten gemeentehuize in bewaring te geven. Door bemiddeling van de toenmalige gemeente-archivaris Geesink wordt het daar geplaatst en is het later overgebracht naar de gemeentelijke archiefdienst in de Voorstraat. Het archief is openbaar.