Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
TRANSISALANIA | Vulgo | OVER-YSSEL | auct. N. ten HAVE | emendata | a R. & I. OTTENS | Amstelodami. 1 kaart. Gekleurd. Geheel nieuw cartouche toegevoegd aan de Visscherkaart. Cartouches met schaalstokken en legenda niet veranderd. Wapen van Overijssel boven de titel die nu op een steen is weergegeven. Rechtsonder legenda. Rechtsboven 3 schaalstokken: Miliare Germanicum commune. | 2 Duytse Mijlen van 15 in een Graet inhoudende ijder 200 Rijnlantse Roeden. [= 7,6 cm.]; 2 Uren Gaens inhoudende 1500 Rijnlantse Roeden. [= 5,7 cm.]; 2000 Rijnlantse Roeden. [= 3,8 cm.]., 1725
Titel:
TRANSISALANIA | Vulgo | OVER-YSSEL | auct. N. ten HAVE | emendata | a R. & I. OTTENS | Amstelodami.
Beschrijving:
1 kaart. Gekleurd. Geheel nieuw cartouche toegevoegd aan de Visscherkaart. Cartouches met schaalstokken en legenda niet veranderd. Wapen van Overijssel boven de titel die nu op een steen is weergegeven. Rechtsonder legenda. Rechtsboven 3 schaalstokken: Miliare Germanicum commune. | 2 Duytse Mijlen van 15 in een Graet inhoudende ijder 200 Rijnlantse Roeden. [= 7,6 cm.]; 2 Uren Gaens inhoudende 1500 Rijnlantse Roeden. [= 5,7 cm.]; 2000 Rijnlantse Roeden. [= 3,8 cm.].