Zie voor meer informatie: Annemarie Cottaar, Kooplui, kermisklanten en andere woonwagenbewoners. Groepsvorming en beleid 1870-1945. Amsterdam 1996.
Een vergunning moest worden aangevraagd door bemiddeling van de burgemeester van een van de gemeenten die de Commissaris der Koningin voor dit doel had aangewezen. Voor Overijssel betrof dit de gemeenten Almelo, Avereest, Diepenheim, Diepenveen, Gramsbergen, Haaksbergen, Holten, Kuinre, Oldenzaal, Ambt Ommen, Raalte, Steenwijkerwold, Ambt Vollenhove en Zwollerkerspel. Zie: Provinciaal Blad van Overijssel (1919), nr. 74, 12-9-1919.
Overigens betekende dit niet dat daar ook de meeste bewoners van woonschepen en woonwagens aanwezig waren.
De dossiers zijn chronologisch geborgen op jaar en datum van vergunningverlening. Een toegang tot de dossiers op namen van aanvragers van vergunningen is te vinden in het archief van het Provinciaal Bestuur, zie archiefblok 25.2, te weten de inventarisnummers 5737 - 5739.
De stukken zijn beperkt openbaar gedurende 75 jaar na dagtekening van het besluit van de Commissaris. Inzage in deze stukken is slechts mogelijk na voorafgaande toestemming door de directeur van het Historisch Centrum Overijssel.