Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Korte geschiedenis van de provinciale Archiefinspectie *
Zie inv.nr. 4. Verslag 1974 van de provinciale Archiefinspectie in Overijssel blz 1 en 2. Zie verder de inventaris van het archief van de provinciale Archiefinspectie in Overijssel (1919) 1926-1961 door Th.J.N.M. Marcellis, september 1984
Verantwoording van de inventaris
Overzicht van inspecteurs en chartermeesters, verbonden aan de provinciale Archiefinspectie in Overijssel 1926-heden
Overzicht van vaste medewerkers(sters) werkzaam bij de provinciale Archiefinspectie
Overzicht van tijdelijke medewerkers(sters) bij de provinciale Archiefinspectie
Overzicht van stagiaires bij de provinciale Archiefinspectie in verband met de opleiding tot middelbaar-archiefambtenaar aan de Rijksarchiefschool
Overzicht begeleiding cursisten middelbaar-archiefambtenaar studerende aan de Rijksachiefschool door de provinciale Archiefinspectie
Overzicht begeleiding VVA-cursisten door de provinciale Archiefinspectie