Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
[Geen titel] Blad 3 v.d. wandkaart Ten Have. Titel op blad 2 (-PBO110). In de 3e staat is in cartouche met de schaalstokken toegevoegd: ‘Gerard Valk excudit cum privilegio.’ Datering 1710c op basis van ander werk van G. Valk., Circa 1700
Titel:
[Geen titel]
Beschrijving:
Blad 3 v.d. wandkaart Ten Have. Titel op blad 2 (-PBO110). In de 3e staat is in cartouche met de schaalstokken toegevoegd: ‘Gerard Valk excudit cum privilegio.’ Datering 1710c op basis van ander werk van G. Valk.
Beschrijving vervolg:
Coördinaten in de randen. Noorden boven.
Datering:
Circa 1700
Eigenaar:
[Historisch Centrum Overijssel]
Drukker:
[G. Valk]G. Valk;
Uitgever:
[G. Valk]G. Valk;
Rechthebbende:
[Historisch Centrum Overijssel]
Opmerking:
Zie voor de andere drie bladen die deze kaart vormen nummers: voor blad 1 -PBO173-a, voor blad 2 -PBO110 en voor blad 3 -PBO173-b.