Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
1678
Kaarten van het Historisch Centrum Overijssel (nu Collectie Overijssel)
Plattegrond van Zwolle met de dorpen Berkum, Ittersum en Westenholte Pattegrond van Zwolle en van Westenholte en Berkum (in ontwikkeling) en Ittersum, die toen nog tot Zwollerkerspel behoorden. In 1967 is deze gemeente grotendeels bij Zwolle gevoegd. Het zogenaamde assenkruis van Zwolle is bijna klaar, er is een begin gemaakt met bedrijventerreinen Voorst en Marslanden. Met een detailkaartje van de binnenstad, een namenregister en advertenties. Met legenda , 1964
Titel:
Plattegrond van Zwolle met de dorpen Berkum, Ittersum en Westenholte
Beschrijving:
Pattegrond van Zwolle en van Westenholte en Berkum (in ontwikkeling) en Ittersum, die toen nog tot Zwollerkerspel behoorden. In 1967 is deze gemeente grotendeels bij Zwolle gevoegd. Het zogenaamde assenkruis van Zwolle is bijna klaar, er is een begin gemaakt met bedrijventerreinen Voorst en Marslanden. Met een detailkaartje van de binnenstad, een namenregister en advertenties. Met legenda
Datering:
1964
Datering eind:
1966
Adres:
Zwolle, [geen straatnaam]
Plaats:
Zwolle
Eigenaar:
Historisch Centrum Overijssel
Uitgever:
[Erven J.J. Tijl, De]J.J. de Tijl;
Rechthebbende:
Historisch Centrum Overijssel
Schaal:
1:10.000
Digitale bestanden:
Alleen te raadplegen in de studiezaal bij de archiefdienst.
Kaarten van het Historisch Centrum Overijssel (nu Collectie Overijssel), Vanaf zestiende eeuw tot heden.
Voorwaarden voor raadpleging en gebruik:
Het archief is openbaar.
Bijzonderheden:
Het Gemeentearchief Zwolle kocht af en toe kaarten aan die een belangrijke aanvulling waren voor de collectie (topografisch-historische atlas). De kaarten hebben geen verband met een archief en zijn stuk voor stuk beschreven. Toen het Gemeentearchief Zwolle samenging met het Rijksarchief in de Provincie Overijssel in Historisch Centrum Overijssel (nu Collectie Overijssel) is deze collectie door de nieuwe organisatie aangevuld met kaarten die geen verband hebben met archieven.