0973 Koningin Emmaschool, Industrie- en huishoudschool te Zwolle ( Collectie Overijssel locatie Zwolle )
Uitleg bij archieftoegang
Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiƫrarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiƫrarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
0973
Koningin Emmaschool, Industrie- en huishoudschool te Zwolle
Het archief van de Vereniging werd in april 1996 door bestuursvoorzitter J. Reuland aan het Gemeentearchief geschonken. Het archief loop over de jaren 1898-1984 en kent een omvang van 9, 5 m'.
Deze plaatsingslijst voldoet niet aan archivistische vereisten. Het moet worden beschouwd als een voorlopige toegang, zodat minimale toegankelijkheid is gegarandeerd. Tzt. zal er een definitieve inventaris worden vervaardigd.
Uit dit archief zijn in februari 1997 kwitanties, nota's en rekeningen, alsmede publicaties, handleidingen, gidsen van ministerie en andere organisaties (met een totale omvang van 0, 2 m') vernietigd. Nadere selectie ter vernietiging dient tijdens inventarisatie plaats te vinden.
De openbaarheid is beperkt. Archiefbescheiden jonger dan 20 jaar en stukken betreffende nog levende personen zijn niet openbaar. Dispensatie is mogelijk ten behoeve van historisch onderzoek.
Op 14 december 2007 werd door de heer J.M.E.H. Gulikers, oud-directeur van het Deltion-college, nog een groot aantal archiefbescheiden (zijnde de inv. nrs. 224-245) betreffende de voormalige Emmaschool aan het HCO geschonken. De archiefbescheiden lopen over de jaren 1898-1996 en hebben een omvang van 0, 12m1. De betreffende bescheiden vallen onder de openbaarheidsbepalingen van de met de heer Reuland in 1996 gesloten overeenkomst.