De charters van de rentambten waren tot 2014 alleen toegankelijk via de zogenaamde "charterlijst" van het Stadsarchief Deventer. Hiervan was één exemplaar fysiek raadpleegbaar op de studiezaal. Deze charterlijst is gescand, waarna de beschrijvingen van de charters via de verschillende toegangen (archiefinventarissen) beschikbaar zijn gesteld. De charters van de rentmeesterschappen (inclusief retroacata) waren genummerd: 588-745. Deze nummering was weergegeven als CHL 588, 589, 590, enz. De term CHL staat voor charterlijst. De nummers van de charterlijst waren gelijk aan de regestnummers.

In deze toegang is ervoor gekozen om inventarisnummers aan te maken voor de regestnummer 588-745. De charters in dit archief waren eerder niet voorzien van inventarisnummers. Er is bij gebruikmaking van deze archiefbron in het verleden dus verwezen naar de regestnummers of charterlijstnummers. De regestnummers staan vermeld in het veld 'Notabene'. Bij fysieke raadpleging van deze charters op de studiezaal van het Stadsarchief Deventer zijn de regestnummers op de verpakking weergegeven, niet de inventarisnummers.