Vacature Coördinator Bruikbaar (tijdelijk)

Collectie Overijssel zoekt een tijdelijke Coördinator Bruikbaar (0,8-1 fte)
Per direct / in overleg – duur: circa 6 maanden, met optie tot verlenging

Wil je werken in het hart van het Overijsselse erfgoed? Heb jij een scherp oog voor het welzijn van de medewerkers van jouw team? En wil jij een belangrijke bijdrage leveren aan het toegankelijk maken van onze collecties? Dan ben jij onze tijdelijke Coördinator Bruikbaar!

Deze opdracht is ter vervanging tijdens ziekte en kan worden ingevuld in loondienst, via detachering of op zzp-basis.

Wat ga je doen?
Als Coördinator Bruikbaar sta jij aan het roer van ons team van medewerkers collectiebeheer en collectiebeheerders. Jij coacht hen en zorgt voor de functionele aansturing, zoals het maken van een werkverdeling. Samen zorgen jullie ervoor dat binnengekomen archief- en beeldmateriaal wordt bewerkt en gereedgemaakt voor publicatie voor onze klanten. Je stelt daarbij heldere en realistische doelen.

Je bent daarnaast een belangrijke schakel in onze organisatie. Als voorzitter van het prioriteringsoverleg neem je een centrale rol in en monitor je de werkvoorraad van het cluster waar jouw team onderdeel van uitmaakt. Je initieert en bewaakt het overzicht over de voortgang en prioritering van reguliere werkzaamheden en interne jaarplanprojecten.

Daarnaast:

• Begeleid je jouw team bij het werken met een nieuw collectiebeheersysteem en de verhuizing naar een nieuw collectiecentrum;
• Neem je het voortouw bij beleidsontwikkeling voor team Bruikbaar en signaleer je verbetermogelijkheden in werkprocessen;
• Ben je gesprekspartner voor het MT en behartig je de belangen van je team;
• Werk je samen met andere coördinatoren aan het beschikbaar maken van onze collecties voor de klant, inclusief het ontwikkelen en bewaken van KPI’s;
• Neem je verantwoordelijkheid voor kwaliteitscontrole van collectie en publicatie.

Wie ben je?

• Je bent communicatief sterk en een betrokken leider;
• Je zet je strategische en probleemoplossende kwaliteiten in als sparringspartner voor team en manager;
• Je hebt oog voor innovatieve manieren van collectiebeheer. Je zoekt continu naar verbeteringen en weet goed hoe je hier anderen in mee kunt nemen;
• Je hebt minimaal 3 jaar leidinggevende ervaring en minimaal 3 jaar ervaring binnen collectie- en/of archiefbeheer;
• Je kunt goed prioriteiten stellen;
• Je hebt kennis van relevante wet- en regelgeving rondom archiefbeheer, openbaarheid en publicatie, of bent bereid je hierin te verdiepen;
• Je beschikt over minimaal een bachelordiploma op het gebied van collectie-/archiefbeheer of geschiedenis.

Wat bieden wij?

• Een tijdelijke opdracht voor circa 6 maanden (vervanging tijdens ziekte), met optie tot verlenging;
• Invulling mogelijk via loondienst, detachering of zzp;
• Een professionele, collegiale en informele organisatie waar samenwerking en ontwikkeling centraal staan.

Bij invulling in loondienst geldt aanvullend:

• Inschaling in schaal 10 (max. € 5.624 bruto per maand bij 36 uur);
• Individueel keuzebudget van ruim 17%, o.a. voor verlof of uitbetaling;
• Tegemoetkoming zorgverzekering en goede pensioenregeling (ABP);
• Mogelijkheid tot hybride werken met laptop en telefoon;
• Volledige OV-vergoeding of reiskostenvergoeding;
• Ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.

ZZP en detachering / interim invulling
Werk je als zelfstandig professional of via een detacheringsbureau? Dan bieden wij deze rol ook aan als interim-opdracht voor circa 6 maanden (vervanging tijdens ziekte), met mogelijke verlenging.

• Je werkt op opdrachtbasis (zzp) of via detachering en bent verantwoordelijk voor de uitvoering van de coördinerende werkzaamheden zoals beschreven;
• Je brengt jouw expertise in op het gebied van teamcoördinatie, collectiebeheer en procesverbetering;
• Je stuurt functioneel aan, bewaakt voortgang en prioriteiten en stemt hierover af met de manager en het MT;
• Je bent snel inzetbaar en beschikbaar voor gemiddeld 0,8–1 fte;
• Tarief en contractvoorwaarden worden in overleg vastgesteld (bij zzp of via het detacheringsbureau);

Deze opdracht vraagt om een zelfstandige en ervaren professional die snel kan instappen, overzicht brengt en direct waarde toevoegt aan team en organisatie.

Solliciteer nu
We komen graag in contact met kandidaten die deze tijdelijke rol willen vervullen. Reageren kan door je cv en een korte motivatie te sturen. Ook zelfstandigen en detacheringsbureaus nodigen wij van harte uit om te reageren. Ben je enthousiast over deze functie? Stuur dan jouw motivatie en CV naar  werkenbij@collectieoverijssel.nl. Hopelijk zien we in je cv en motivatie een match!   Wil je meer weten? Frieda Bousba (HR-adviseur) en Remy Bruijnzeels (Manager Collectie) vertellen je graag over de geweldige vacature en over hoe leuk het is om te werken bij Collectie Overijssel.  Beiden zijn bereikbaar via 085 – 488 50 00.

Over de procedure
Wij streven ernaar om deze positie zo spoedig mogelijk in te vullen. Daarom gaan wij direct in gesprek zodra wij een geschikte kandidaat of reactie ontvangen. Het kan voorkomen dat wij de vacature eerder sluiten bij een goede match.

Over Collectie Overijssel
Wij beheren unieke historische collecties over Deventer, Zwolle en de provincie Overijssel. Je kan bij ons eindeloos zoeken door duizenden foto’s, boeken, documenten, kranten en museale objecten. Zoeken naar het antwoord dat jouw verhaal compleet maakt. Over gisteren of over de 12e eeuw. Over je familie of je huis.

Wij willen dat onze collectie voor iedereen vindbaar en bruikbaar is. Dat je op een drempelloze manier vindt wat je zoekt; thuis en op onze studiezalen. Zoeken om tentoon te stellen, te leren, om te inspireren, om antwoorden te vinden op vragen over het verleden of ideeën voor de toekomst.

Samen met overheden, organisaties, verenigingen en inwoners van Overijssel breiden we onze collectie iedere dag uit. Wij bewaken, bewaren en behouden de collectie met kunde en liefde en zetten de nieuwste digitale technieken in om deze toegankelijk te maken.

Meer over Collectie Overijssel vind je op onze website.