Doorgaan naar de inhoud

Voor het eerst in onze geschiedenis zoeken wij een Directiesecretaris. Dat is niet voor niets! We zijn een organisatie die volop in beweging is en mooie ambities en plannen heeft. Om die positieve energie om te zetten naar concrete stappen hebben we iemand nodig die structuur en organiserend vermogen brengt, iemand die op strategisch niveau mee- en tegen kan denken, iemand die de staffuncties kan aansturen. Iemand zoals jij dus!

Geplaatst op: 4 februari 2025

Collectie Overijssel zoekt een Directiesecretaris / Coördinator staf voor 0,89 fte | Sluitingsdatum: 24 februari 2025

Wat ga je doen?

De komende jaren staan voor Collectie Overijssel vooral in het teken van de verhuizing naar het nog te realiseren Collectiecentrum in Deventer. Een geweldige uitdaging, waar we als organisatie en MT volop voor aan de bak moeten. Hierbij kunnen we alle hulp gebruiken, zeker die van de Directiesecretaris / Coördinator Staf. Hiërarchisch val je onder de manager Bedrijfsvoering en je maakt deel uit van een team van zes gedreven coördinatoren, die samen operationele sturing geven aan de organisatie. In deze functie:

  • zorg je dat de MT- en Bestuursvergaderingen goed zijn voorbereid waardoor de besluitvorming optimaal verloopt. Dit doe je door informatie en adviezen actief op te halen en agendapunten aan te dragen. Hierin werk je nauw samen met de controller en managementondersteuner;
  • adviseer je het MT over strategische en tactische onderwerpen;
  • houd je regie op de borging van besluiten en de opvolging van acties;
  • ben je als coördinator voor de collega’s die binnen jouw team vallen het dagelijks aanspreekpunt en verzorg je de operationele aansturing. Dit zijn collega’s van communicatie, financiën, managementondersteuning en HR;
  • werk je samen met de manager bedrijfsvoering aan de verdere professionalisering van onze bedrijfsvoering;
  • faciliteer en adviseer je bij de voorbereiding van teamsessies, MT-sessies en Jaarplansessies;
  • zorg je voor het soepel laten verlopen van de planning & control cyclus. Je plant, coördineert en stemt af met de manager bedrijfsvoering, controller en financiën;
  • zorg je voor de verslaglegging van strategische overleggen;

Wie ben jij?

Je bent bevlogen & slagvaardig en je pakt met veel eigen initiatief werk op. Je bulkt van de energie, hebt lef en deinst er niet voor terug je professionele mening te uiten (ongeacht hiërarchie).  Je bent goed in het aanbrengen van structuur en behoudt het overzicht. Je haalt voldoening uit de afwisseling in je werkzaamheden en je stuurt met je collega’s op resultaat. En natuurlijk houd je van een goede grap en hopelijk maak je ze zelf ook wel eens.

  • Je hebt aantoonbaar werk- en denkniveau op HBO+/WO;
  • Je beschikt over minimaal 3 jaar ervaring in de rol van programmamanager, manager en/of directiesecretaris;
  • Je bent energiek, mensgericht, georganiseerd en resultaatgericht

Wat bieden wij?

Een fijne organisatie om voor te werken, en dat zeggen we niet zomaar.
Medewerkers waarderen hun tevredenheid over Collectie Overijssel met een 8,3! Waar dat in zit? We zijn collegiaal, flexibel, innovatief, professioneel en hebben aandacht voor elkaar. We zijn een organisatie van 55 medewerkers en 60 vrijwilligers met korte lijnen, een informele werksfeer en leggen de nadruk op samenwerking, continu verbeteren en onze klant optimaal van dienst zijn.

 

Daarnaast bieden wij:

  • Een dienstverband voor de duur van 3 jaar, bij de leukste collectieorganisatie van Overijssel;
  • De CAO Samenwerkende Gemeentelijke Organisaties (cao SGO) kent naast een passende beloning ook extra’s zoals een vrij te besteden individueel keuzebudget van ruim 17%, een tegemoetkoming voor zorgverzekering en betaald ouderschapsverlof;
  • De functie is voorlopig gewaardeerd op schaal 11, met een maximumsalaris van € 6072 bij een fulltime dienstverband, 36 uur;
  • Reis je met het openbaar vervoer? Je krijgt een OV-Businesscard (2de klas) waarmee de reiskosten volledig worden vergoed. Daarnaast hebben we een reiskostenvergoeding als je met eigen vervoer reist;
  • Een goede balans tussen werk en privé vinden wij belangrijk. Je krijgt de mogelijkheid om hybride te werken, ondersteund door een laptop en telefoon;
  • Pensioenregeling via het ABP;
  • Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en bijscholing.

Interesse?

Ben je enthousiast, stuur dan jouw motivatie en CV naar werkenbij@collectieoverijssel.nl.

Wil je meer weten? Frieda Bousba (HR adviseur) en Anniek van Dijk (manager Bedrijfsvoering) vertellen je graag meer over de vacature en over hoe leuk het is om te werken bij Collectie Overijssel. Beiden zijn bereikbaar via 085 – 488 50 00

De eerste gesprekken vinden plaats op 5 en 6 maart in de ochtend in Zwolle. De tweede gesprekken zijn op 13 maart in Zwolle.

Over Collectie Overijssel

Wij beheren unieke historische collecties over Deventer, Zwolle en de provincie Overijssel. Je kan bij ons eindeloos zoeken door duizenden foto’s, boeken, documenten, kranten en museale objecten. Zoeken naar het antwoord dat jouw verhaal compleet maakt. Over gisteren of over de 12e eeuw. Over je familie of je huis. Wij willen dat onze collectie voor iedereen vindbaar en bruikbaar is. Dat je op een drempelloze manier vindt wat je zoekt; thuis en op onze studiezalen. Zoeken om tentoon te stellen, te leren, om te inspireren, om antwoorden te vinden op vragen over het verleden of ideeën voor de toekomst. Samen met overheden, organisaties, verenigingen en inwoners van Overijssel breiden we onze collectie iedere dag uit. Wij bewaken, bewaren en behouden de collectie met kunde en liefde en zetten de nieuwste digitale technieken in om deze toegankelijk te maken.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Delen