In onze depots in Zwolle bewaren wij ongeveer twintig kilometer aan archieven. Dit betreft archieven van overheidsinstellingen, bedrijven, organisaties en particulieren in en uit heel Overijssel. Denk bijvoorbeeld aan het stadsbestuur van Zwolle, Ridderschap en Steden van Overijssel en vele erven en havezaten in de provincie. In onze depots in Deventer wordt meer dan vier kilometer archief van de overheid, bedrijven, instellingen en personen in Deventer, Diepenveen en Bathmen bewaard. Start bij Collectie Overijssel jouw archiefonderzoek!
Je kunt op onze homepagina integraal zoeken via de zoekbalk. Hiermee doorzoek je al onze archieven en collecties. Je kunt desgewenst direct al specifieker zoeken via de button Archieven. Wanneer nodig kan je het resultaat filteren op locatie, met de filters aan de rechterzijde. Daarnaast kun je, als je klikt op ‘uitgebreid zoeken’ (de pijltjes achter het zoekvenster), zoeken op één of meerdere trefwoorden, de toegangscode en/of een periode.
Bij vrijwel ieder archief hoort een toegang met een zogenaamde inventaris of plaatsingslijst. Een inventaris is een beschrijving van de inhoud van een archief. Een plaatsingslijst is een globale beperkte beschrijving van een archief. Alle inventarissen en plaatsingslijsten van beide locaties zijn te doorzoeken op deze website.
Een archief heeft altijd een 4-cijferige toegangscode (bijvoorbeeld 0700 voor het stadsbestuur Zwolle). Een archief is hiërarchisch geordend in verschillende mappen en hoofdstukken (bijvoorbeeld 1. Archief van Schepenen en Raden en hun opvolgende besturen, 1.1. Eerste afdeling: Stukken van algemene aard, 1.2. Tweede afdeling: Stukken betreffende bijzondere onderwerpen etc.) Specifieke stukken of onderdelen binnen een archief of collectie hebben een inventarisnummer (zoals 183 Resoluties van schepenen en raden 1615-1674). De unieke identificatie van een stuk of onderdeel van een archief bestaat uit de combinatie van het toegangsnummer en inventarisnummer (in dit geval 0700 183). Dit nummer wordt gebruikt bij het opzoeken of aanvragen van het stuk op de studiezaal.
Afhankelijk van de ordening van het archief moet je het zoekresultaat een aantal keer uitklappen/doorklikken om bij het specifieke inventarisnummer uit te komen.
De meest geraadpleegde bronnen van Collectie Overijssel zijn gedigitaliseerd en als scan te bekijken op onze website. Voorbeelden zijn de akten van de Burgerlijke Stand, de Bevolkingsregisters, de Doop-, Trouw- en Begraafregisters (DTB) en de Kadasterkaarten. Deze afbeeldingen kun je kosteloos in hoge resolutie downloaden. Als je doorklikt naar een inventarisnummer wordt er d.m.v. van een paperclipje aangegeven of er scans aan het inventarisnummer gekoppeld zijn.
Stukken die niet als scan op onze website zijn te bekijken, zijn vaak wel als scan aan te vragen via onze Snelle Scanservice. Lees meer over hoe je scans kunt aanvragen.
De stukken zijn ook fysiek in te zien op de studiezaal. Met een bezoekerspas kun je via de website een archiefstuk aanvragen om in te zien op onze studiezaal. Bij de beschrijving klik je op de aanvraagknop (icoon van een mapje). Vervolgens verschijnt er een aanvraagscherm waarin je jouw pasnummer en eventuele opmerkingen kunt invullen. Na het versturen van de aanvraag ontvang je een bevestigingsmail. Maak eerst een afspraak om de studiezaal te bezoeken, voordat je de gewenste archiefstukken aanvraagt. De aangevraagde stukken liggen dan voor je klaar wanneer jij de studiezaal bezoekt.
Heb je nog géén bezoekerspas? Gebruik dan het tijdelijke pasnummer 114-23456 en noteer je voor- en achternaam in het desbetreffende veld.