Archiefinstellingen presenteren zich vaak als ‘het geheugen van de samenleving’ omdat de beheerde collecties een afspiegeling van de samenleving zouden zijn. Mooie woorden, maar in de praktijk wordt dit nog onvoldoende waargemaakt. De diversiteit van de hedendaagse en ook van de vroegere samenleving vind je nauwelijks terug in collecties. Dat geldt ook voor de collecties die Collectie Overijssel op dit moment beheert. Wij hebben daarom de stap gezet om een collectieprofiel en afwegingskader voor acquisitie op te stellen.
Er is steeds meer aandacht voor het belang van diversiteit en inclusie. Diversiteit gaat over de mix van verschillen tussen mensen, zoals leeftijd, religie, gender, cultuur en opleidingsniveau. Bij inclusie gaat het over hoe we met al die verschillen omgaan.
Ook ‘onze’ geschiedenis wordt steeds meer vanuit al deze verschillende perspectieven bekeken. Wij vinden dit een belangrijke ontwikkeling en herkennen dan ook dat de collectie die wij beheren een “onvolledig geheugen” is en aanvulling behoeft. We nemen concrete stappen om bewuster te worden van de samenstelling van deze collecties. Het opgestelde collectieprofiel is een doorsnede van de huidige collectie en vertelt veel over de context. Het geeft inzicht in wat wel én niet in de collectie zit. Zo hebben wij een goed beeld van waar onze focus op moet liggen als we de collectie diverser willen maken en een bredere maatschappelijke relevantie willen geven.
Daarnaast hebben we een afwegingskader opgesteld voor het aannemen van nieuwe archieven en collecties die door particulieren worden aangeboden. Dit kader biedt helderheid over de criteria die worden gehanteerd bij de selectie en aanname van nieuwe stukken. Het afwegingskader laat zien wat in de collectie wordt opgenomen en welke keuzes daarbij worden gemaakt.
Het collectieprofiel en het afwegingskader zijn een positieve stap in de richting van een meer inclusieve en transparante benadering van archivering. Het afwegingskader en collectieprofiel kun je alvast lezen. Op 30 januari 2024 vertelt onze Relatiebeheerder Particulieren Dirk Steenbeek graag meer over het collectieprofiel en het nieuwe afwegingskader. Houd onze agenda in de gaten voor meer informatie hierover.
Wil je meer weten over het aanbieden van documenten en collecties? Ga dan naar: collectieoverijssel.nl/collectie/collectiestuk-schenken/
