In de nieuwsbrief van februari stelden wij onze Projectleider Versnellen Saskia Rutten persoonlijk aan je voor. Zij is onlangs een omvangrijk project gestart om de vindplaatsregistratie van onze collecties en archieven te controleren en te uniformeren. In dit artikel kom je meer te weten over het project.
Collectie Overijssel beheert ongeveer 25 kilometer aan archiefmateriaal voor verschillende gemeenten, een waterschap, de Provincie Overijssel en het Rijk. Daarnaast bevinden zich in de depots zo’n 300.000 foto’s, 40.000 boeken en 13.000 museale objecten. Het is belangrijk dat al deze items snel gevonden kunnen worden wanneer een klant daarnaar vraagt. Daarom is een goede registratie van de vindplaats essentieel.
Depot Deventer.
Het project Vindbare Collectie is erop gericht om de kwaliteit en snelheid van onze dienstverlening te verbeteren. Hiervoor zullen alle items in onze depots worden gecontroleerd, zullen de vindplaatsen worden verbeterd en barcodes worden toegevoegd. Uniformiteit is voor ons hierbij zeer belangrijk. Zo krijgen wij een actueel overzicht van alle items in onze depots. Dit is een enorme taak, die nog nooit eerder op deze schaal in onze organisatie is uitgevoerd en die van groot belang is voor het toekomstige gebruik van onze collecties. Daarbij is het project eveneens belangrijk wanneer wij op een nieuwe locatie een toekomstig Collectiecentrum Overijssel zouden realiseren.
We verwachten dat het project in totaal ongeveer twee jaar gaat duren. Door de grote omvang van het project zijn wij dringend opzoek naar nieuwe medewerkers.
Depot museale collectie Zwolle.
