Onlangs vertrok de eerste vrachtwagen met archiefstukken van ons depot naar GMS in Hardegarijp. Zij gaan vanaf nu bijna maandelijks zo’n 60 meter archief van Collectie Overijssel digitaliseren. Dit betekent dat bepaalde archieven tijdelijk niet aan te vragen zijn. Lees verder voor meer informatie.
De eerste twee archieftransporten komen vanuit Zwolle met het archief van de Burgerlijke Stand (toegang 0123 en 0123.1). Dit zal eind 2024 worden afgerond. Daarna volgen in december de oudste stadsarchieven: Zwolse toegang 0700, Deventer toegang 0690 en 0691. De verwachting is dat deze in het voorjaar van 2025 beschikbaar worden.
Gedurende deze periode zijn de genoemde archieven tijdelijk niet beschikbaar.
De uiteindelijke scanverwerking besteden wij uit aan De Ree, leverancier van ons collectiebeheersysteem Mais Flexis. Bij De Ree worden alle digitale bestanden geüpload naar de server, worden oude scans vervangen en worden de juiste gegevens aan de bestanden gekoppeld. Na publicatie kun je de archiefstukken inzien via onze website.
De archieven die extern worden gedigitaliseerd zijn archieven die veel worden aangevraagd. Door deze werkzaamheden uit te besteden kunnen wij onze eigen scanstraat en daarmee de Snelle Scanservice ontlasten. Hierdoor kunnen zij zich richten op het verwerken van andere scanaanvragen. Zo word je als klant nog beter geholpen!
Vragen?
Wil je meer weten over het project of heb je ondersteuning nodig bij het aanvragen van archiefstukken? Neem dan contact op met onze collega’s van Team Dienstverlening. Zij helpen je graag verder.
