Collectiecentrum Overijssel

Collectie Overijssel is een organisatie die voor meerdere overheden in Overijssel het beheer van hun archieven verzorgt. Collectie Overijssel is de archieforganisatie van de gemeenten Deventer, Zwolle, Dalfsen, Olst-Wijhe, Ommen en Zwartewaterland, van waterschap Drents-Overijsselse Delta, van Provincie Overijssel en van de Rijksdiensten die in onze provincie werkzaam zijn. 

Wij beheren archieven van deze overheden en maken deze toegankelijk voor onderzoekers, inwoners, studenten en andere geïnteresseerden. Daarnaast beheren wij ook archieven van families, bedrijven, scholen, kerken, verenigingen en andere organisaties uit Overijssel, zodat deze informatie bewaard blijft en voor iedereen raadpleegbaar is. 

Collectie Overijssel heeft momenteel twee hoofdlocaties: 

Zwolle 

Studiezaal: ANNO Stadsmuseum Zwolle, Melkmarkt 41, 8011 MB Zwolle
Post- en kantooradres: Eikenstraat 20, 8021 WX Zwolle 

Deventer 

Studiezaal: Klooster 12, 7411 NH Deventer
Post- en kantooradres: Klooster 12, 7411 NH Deventer  

Collectie Overijssel en de Athenaeumbibliotheek zijn twee verschillende organisaties met ieder een eigen taak. 

Collectie Overijssel is een archieforganisatie die voor meerdere gemeenten – waaronder Deventer – en de provincie Overijssel de overheidsarchieven beheert. 

De Athenaeumbibliotheek is een erfgoedbibliotheek en maakt onderdeel uit van Bibliotheek Deventer. Zij beheert onder meer historische boeken, handschriften uit de geschiedenis van Deventer. 

Een deel van de collecties van beide organisaties bevindt zich momenteel in dezelfde gebouwen aan Het Klooster in Deventer. In het nieuwe Collectiecentrum aan de Hanzeweg worden de collecties van beide organisaties onder optimale omstandigheden bewaard. 

Onze huidige depots in Deventer en Zwolle raken vol. Daarnaast zijn de klimaatsystemen verouderd en voldoen de gebouwen steeds minder goed aan de eisen die nodig zijn voor het duurzaam bewaren van archieven en collecties. 

Archieven en historische materialen moeten onder stabiele omstandigheden worden bewaard, bijvoorbeeld met gecontroleerde temperatuur en luchtvochtigheid. Ook vragen moderne archiefdepots om specifieke veiligheids- en logistieke voorzieningen. 

Nog steeds is er nieuwe aanwas van archiefcollecties en dat betekent dat we sowieso meer ruimte moeten creëren dan er nu beschikbaar is.  

Een nieuw Collectiecentrum maakt het mogelijk om archieven en erfgoedcollecties duurzaam en toekomstbestendig te bewaren. 

Het nieuwe Collectiecentrum wordt gebouwd aan de Hanzeweg in Deventer omdat daar een geschikte locatie beschikbaar is voor een modern depotgebouw. Deze locatie is geselecteerd na een uitgebreid locatieonderzoek in de brede regio Salland. Zo is ook gekeken naar andere locaties in Zwolle, Deventer, Raalte en Ommen.  Voor archieven en erfgoedcollecties zijn specifieke bouwkundige eisen nodig, zoals stabiele klimaatomstandigheden, veiligheid en logistieke voorzieningen. 

Deventer is daarnaast al lange tijd een belangrijke locatie voor het beheer van archieven. Een deel van de collecties van Collectie Overijssel bevindt zich al meer dan vijftig jaar op locatie Het Klooster in de binnenstad. 

In het nieuwe Collectiecentrum aan de Hanzeweg 19 in Deventer worden de huidige depots uit Deventer en Zwolle samengevoegd. 

Door alles op één plek te huisvesten kunnen we: 

• collecties beter beschermen 

• efficiënter werken 

• energiezuiniger omgaan met klimaatbeheersing 

• ruimte creëren voor toekomstige archieven en collecties 

Daarnaast biedt een nieuw gebouw betere mogelijkheden voor samenwerking met andere erfgoedorganisaties. 

Ja en nee. De fysieke depots worden samengevoegd in Deventer, maar we streven ernaar dat de beschikbaarstelling van archieven in Zwolle blijft bestaan, zoals nu al gebeurt via ANNO Stadsmuseum Zwolle. 

Daarnaast worden steeds meer archiefstukken digitaal beschikbaar gesteld. Het grootste deel van onze bezoekers weet ons inmiddels digitaal te vinden.  

Ja. Het nieuwe Collectiecentrum wordt juist gebouwd om archieven en erfgoedcollecties duurzaam toegankelijk te houden voor de toekomst. 

Daarnaast worden steeds meer archiefstukken digitaal beschikbaar gemaakt. Sinds 2022 biedt Collectie Overijssel bijvoorbeeld de gratis Snelle Scanservice, waarmee archiefstukken op verzoek worden gedigitaliseerd. 

De planning is dat het nieuwe Collectiecentrum aan de Hanzeweg 19 in Deventer rond 2029–2030 in gebruik wordt genomen. 

In de komende jaren wordt gewerkt aan het ontwerp en de bouw van het nieuwe gebouw.

Het nieuwe Collectiecentrum zorgt ervoor dat archieven en erfgoedcollecties uit Overijssel onder optimale omstandigheden worden bewaard. Daarmee blijven ze behouden voor onderzoekers, studenten en toekomstige generaties. 

Het gebouw wordt duurzaam, toekomstbestendig en ingericht volgens de nieuwste eisen voor archief- en erfgoedbeheer.

Het nieuwe Collectiecentrum is een meerjarig project waarvoor de betrokken overheden gezamenlijk verantwoordelijk zijn. De exacte kosten hangen onder meer samen met het ontwerp, de bouw en de inrichting van het gebouw.  

Het project wordt gefinancierd door de deelnemende overheden van Collectie Overijssel. Besluitvorming hierover vindt plaats via de gebruikelijke bestuurlijke processen. 

De archieven die nu worden bewaard in de depots in Deventer en Zwolle worden uiteindelijk samengebracht in het nieuwe Collectiecentrum aan de Hanzeweg 19. 

Voor bezoekers verandert er zo min mogelijk. We streven ernaar dat de fysieke beschikbaarstelling van archieven in Zwolle behouden blijft, zoals dat nu al gebeurt via ANNO Stadsmuseum Zwolle. Daarnaast worden steeds meer archiefstukken digitaal beschikbaar gemaakt. Het gebouw in Zwolle is eigendom van het Rijksvastgoedbedrijf en zij gaan over de toekomst van ons gebouw na ons vertrek. De locaties in Deventer zijn eigendom van gemeente Deventer, waarmee zij verantwoordelijk zijn voor de invulling na het vertrek van ons uit die locaties.