In november stapt Collectie Overijssel over naar een nieuwe online zoekomgeving. Je kunt straks nog uitgebreider in onze archieven zoeken. Om de digitale verhuizing van onze collectie zo goed mogelijk te laten verlopen, is de komende weken een aantal van onze diensten niet beschikbaar. Hier lees je welke gevolgen dit voor jou kan hebben.
Collectie Overijssel bewaart ongeveer 28 kilometer aan papieren archiefstukken, meer dan 100.000 afbeeldingen en meer dan 10.000 bibliotheekboeken. Alle gegevens over deze archiefstukken noemen we ‘metadata’. Denk hierbij aan de datering, het materiaal waar iets van gemaakt is of de vindplaats in onze depots. Deze metadata wordt geregistreerd in een collectiebeheersysteem. Momenteel verhuizen wij alle metadata van het ene naar het andere systeem. Dit pakken we heel zorgvuldig aan. Dat heeft de komende weken gevolgen voor onze dienstverlening.
Van 15 oktober t/m 1 november zijn onze online archieven en collecties niet online in te zien via onze website. We begrijpen dat dit hinder met zich meebrengt. Wil je in deze periode dringend gebruik maken van onze archiefcollecties? Onze collega’s staan voor je klaar om zo goed mogelijk met je mee te denken. Neem hiervoor contact met ons op.
Het is niet mogelijk om stukken in te zien op de studiezaal van dinsdag 13 t/m vrijdag 30 oktober. Voor dringende inzages in deze periode verzoeken we je een mail te sturen naar info@collectieoverijssel.nl. Op 2 november ben je weer van harte welkom op onze vernieuwde collectiewebsite. Je kunt dan weer aanvragen indienen om archiefstukken op onze studiezalen te komen bekijken.
Het is tot en met 1 november niet mogelijk om scanverzoeken in te dienen via de scanning on demand-knop. Dit is nodig om de huidige lijst met scanverzoeken in het oude systeem weg te kunnen werken. Vanaf 2 november kun je scanverzoeken indienen via onze nieuwe collectiewebsite. Heb je in de tussenliggende periode een zeer dringend verzoek? Neem dan contact met ons op.
Bij elk collectieonderdeel vind je een zogenaamde proxylink of permalink. Deze links zijn gekoppeld aan ons huidige collectiebeheersysteem en werken daarom vanaf 15 oktober niet meer rechtstreeks. Vanaf 2 november kun je de informatie weer vinden via onze vernieuwde collectiewebsite. Kopieer de proxylink, plak deze in de zoekbalk en de juiste gegevens verschijnen als zoekresultaat.
Heb je al een afspraak staan voor de periode na 13 oktober? Wij nemen zo snel mogelijk contact met je op.
Je kunt voorlopig aanvragen in het bouwdossierloket indienen zoals je van ons gewend bent. Ook de Tijdelijke Voorziening van het CABR in Deventer blijft gewoon raadpleegbaar.
Tussen 15 oktober en 1 november zijn onze archieven en collecties nog wel digitaal raadpleegbaar via websites of platforms die koppelingen hebben naar onze website. Het gaat bijvoorbeeld om:
De gegevens worden echter niet bijgewerkt tussen 15 oktober en 1 november. Vanaf 2 november zijn onze archieven en collecties weer zo actueel mogelijk zichtbaar op deze platforms.
Om het nieuwe digitale archief zo goed mogelijk aan te laten sluiten bij onze doelgroepen, hebben we gebruik gemaakt van de input van onze klanten. Deze input is gegeven tijdens ons onderzoek ‘Kan ik u helpen?’, onze jaarlijkse klanttevredenheidsonderzoeken, de Kwaliteitsmonitor Archieven en de feedback die we hebben opgehaald tijdens een eerder websiteproject. Als onze nieuwe zoekomgeving op 2 november live gaat, bieden wij je de mogelijkheid om je bevindingen en tips achter te laten. Wij waarderen alle input die we van onze gebruikers ontvangen.