DEVENTit wordt de nieuwe leverancier van het collectiebeheersysteem van Collectie Overijssel. Dat is duidelijk geworden na een Europese aanbesteding, waarbij DEVENTit als hoogst gewaardeerde partij uit de bus kwam. Onder het genot van een gebakje en een echt Spakenburgs hart werden de handtekeningen van Anniek van Dijk, adjunct-directeur Collectie Overijssel, en Peter van Diermen, directeur van DEVENTit, onder het contract gezet. Dat betekent dat het komende jaar alles wordt voorbereid om de collectie digitaal te ‘verhuizen’ naar Atlantis.
Met een team van collega’s uit verschillende disciplines hebben we de afgelopen maanden hard toegewerkt naar de keuze voor een nieuwe leverancier. “We kijken dan ook enorm uit naar de samenwerking met DEVENTit”, vertelt Anniek. “Dit systeem biedt ons vertrouwde functionaliteiten, maar in een ander jasje en met nieuwe mogelijkheden.” Naar verwachting is eind 2025 alle data gemigreerd en is Atlantis in gebruik.
Het collectiebeheersysteem (cbs) is de applicatie waarin we de verschillende archieven en collecties beheren die Collectie Overijssel in huis heeft. In deze applicatie worden de collecties beschreven en worden ze via onze website ontsloten aan het publiek. De gebruiker kan via het cbs ook een aanvraag doen voor een bezoek aan de studiezaal of voor een scan van een archiefstuk. Kortom: het is onze belangrijkste applicatie, waarin ons collectiegoud wordt beschreven.
Met de overstap naar Atlantis neemt Collectie Overijssel afscheid van MaisFlexis en leverancier De Ree. Daarmee eindigt een lange en prettige samenwerking, maar worden ook in de toekomst de ontwikkelingen bij De Ree met belangstelling gevolgd.
Uit de Europese aanbesteding kwam DEVENTit als hoogst gewaardeerde partij uit de bus. Met Atlantis krijgt Collectie Overijssel een collectiebeheersysteem dat gebruiksvriendelijk is en waarin uitgebreide en eigentijdse mogelijkheden zitten. Ook voor gebruikers van onze website gaan er een aantal dingen veranderen, waarover we iedereen te zijner tijd uiteraard zo goed mogelijk informeren.
Peter van Diermen: “Het bericht dat wij deze opdracht gegund kregen, werd feestelijk ontvangen bij DEVENTit. Ons team is trots en blij dat we de opdracht mogen uitvoeren. We kijken ernaar uit om de expertise van Collectie Overijssel en DEVENTit te bundelen en zo deze samenwerking tot een groot succes te maken.”
Het komende jaar gaat Collectie Overijssel samen met de huidige leverancier De Ree en de nieuwe leverancier DEVENTit zorgen voor een goede verhuizing naar Atlantis. De meeste werkzaamheden vinden achter de schermen plaats en we doen ons uiterste best om de dienstverlening zo soepel mogelijk te laten verlopen en de gebruiker zo min mogelijk te belasten met de veranderingen die de komende maanden plaatsvinden.