Collectie Overijssel bewaart kilometers aan documenten, foto’s, kaarten, museale objecten en nog veel meer. Wij behouden en bewaren de geschiedenis met zorg en expertise, maar wie zijn de mensen achter Collectie Overijssel? En wat betekenen deze collecties voor ons? In de serie ‘De collectiebewaarders’ brengen we onze collega’s en collecties aan het licht door hen de vraag te stellen: “Wat is jouw favoriete collectie(stuk)?”
De behouder
Voor haar tijd bij Collectie Overijssel had Ingrid Doil nooit gedacht dat ze hier terecht zou komen. Na een onverwachtse carrière bij een chipsfabriek en een omscholing voor een Computerrijbewijs, kwam ze tijdens een stage bij het Centrum Werk en Inkomen (CWI) een vacature tegen van het Stadsarchief Deventer, sinds 2016 onderdeel van Collectie Overijssel.
Op het laatste moment had ze nog net op tijd gesolliciteerd. “Wonder boven wonder ben ik het geworden.” Door haar creativiteit was Ingrid de beste kandidaat. Inmiddels werkt ze al veertien jaar als behoudsmedewerker.
Bij collega’s heeft ze een soort interne opleiding kunnen volgen en heeft ze op die manier de fijne kneepjes van het vak geleerd. In haar begintijd hier heeft ze wel eens 65.000 pagina’s gestreken om ze vervolgens zonder kreukels te kunnen digitaliseren, een enorme klus. Door met elk probleem te kijken hoe je het kunt oplossen, leer je het meest.
"Ik zorg dat alles nog eeuwen meegaat."
Als behoudsmedewerker zorgt Ingrid ervoor dat alles wat niet in de archieven thuishoort wordt verwijderd van de stukken. Dat kan zijn het plastic van een oude verpakking of een rubberen elastiekje. Voordat de stukken in (soms op maat gemaakte) dozen worden opgeborgen, maakt ze de stukken schoon zodat het in de beste staat bewaard wordt. Ze voert schimmel controles uit en verpakt alles zuurvrij. “Ik zorg dat alles nog eeuwen meegaat.” Buiten het behoud is ze ook bezig met het op orde maken van de bouwdossiers.
Het leukste aan het werk vindt ze dat het nooit hetzelfde is. Je weet nooit wat je tegen gaat komen. Soms zijn het hele rare formaten, een andere keer tref je een boek vol kogelgaten. Je moet elke keer een nieuwe oplossing bedenken en kijken hoe iets het beste bewaard kan worden.
Roto Smeets Deventer
Drukkerij Roto Smeets in Deventer sloot in 2019 definitief zijn deuren. De drukkerij, die al bestond sinds 1931, heeft in zijn tijd enorm veel drukwerk zoals tijdschriften, stripboeken en flyers opgeslagen. Al deze archieven krijgen een nieuwe plek in het archief van Collectie Overijssel. Begin 2021 zijn de aanwinsten door een team voor het eerst bekeken. Sommige stukken waren superslecht bewaard. In beschimmelde dozen stonden ze op de grond in een achter ruimte. Honderden meters aan kasten met dozen en ordners. Na een eerste inventarisatie werd er een selectie gemaakt van welke stukken er nog goed genoeg waren om te bewaren. Met vier man sterk zijn Ingrid en collega’s op pad gegaan met een stofzuiger en een sop emmer.
De drukkerij had ook een klein museum, opgezet door medewerkers, waar de stukken het best onderhouden waren. Achter glazen platen lagen edities van de Margriet, de Donald Duck, Bambi en Peter Pan.
Wat deze collectie zo bijzonder maakt is dat iedereen de bladen kent. Tijdens het schoonmaken kwam Ingrid zelfs nog boekjes tegen die zij in haar jeugd heeft gelezen. De drukkerij was ook groot onderdeel van de samenleving in Deventer. “Zonde dat het weg is, maar fijn dat het bij Collectie Overijssel bewaard blijft.”
De stukken zijn nog niet op te vragen voor inzage op de studiezaal. Al die meters aan archieven brengen een bult werk met zich mee. Langzamerhand wordt de collectie geïnventariseerd en komt er steeds meer in beeld wat voor prachtige stukken er zijn binnen gehaald.
– Marieke Prins, (oud-)stagiaire PR & communicatie
