0977 Volksuniversiteit te Zwolle ( Collectie Overijssel locatie Zwolle )
Uitleg bij archieftoegang
Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Het archief van de Volksuniversiteit Zwolle e.o., met een omvang van circa 50 centimeter, werd op 4 maart 1993 in bewaring gegeven aan het Gemeentearchief Zwolle. In het verleden zijn delen van het archief vernietigd, zonder dat hiervan aantekening werd gemaakt. Om welke stukken het gaat is moeilijk precies vast te stellen. De aanduiding 'met hiaten' is echter op vrijwel alle inventarisnummers van toepassing en derhalve achterwege gelaten. Voor zover niet anders aangegeven betreft het losse stukken. Aangaande de geschiedenis van het archief (en die van de Volksuniversiteit) zij verwezen naar de inventarisnummers 33 en 34.