Vacature: Plaatsvervangend Gemeentearchivaris & Beleidsadviseur

Sluitingsdatum: 23 november 2026

Bouw mee aan de toekomst van archief- en informatiebeheer in Overijssel
Collectie Overijssel is volop in ontwikkeling. De komende jaren sluiten nieuwe overheden zich aan bij onze gemeenschappelijke regeling. Dat betekent dat wij niet alleen meer en diversere Overijsselse archieven en collecties gaan beheren, maar ook een uitbreiding van taken krijgen op het gebied van het archiefwettelijk toezicht.

Daarnaast staat ons vakgebied niet stil. Met de komst van de nieuwe Archiefwet en andere belangrijke ontwikkelingen moeten bestaande processen worden vernieuwd en nieuwe werkwijzen worden ontwikkeld. Dit biedt volop kansen om onze dienstverlening verder te professionaliseren en te versterken. 

Met ons huidige team van betrokken, deskundige en enthousiaste collega’s kunnen we deze groei niet alleen opvangen. Daarom zoeken wij een Plaatsvervangend Gemeentearchivaris & Beleidsadviseur die samen met ons verder wil bouwen aan de toekomst van Collectie Overijssel.

Wat ga je doen?
In deze veelzijdige functie combineer je de rollen van plaatsvervangend gemeentearchivaris en beleidsadviseur. Het zwaartepunt van de functie ligt bij het vervangen van de gemeentearchivaris. 

De werkzaamheden zijn indicatief als volgt verdeeld:

• 70% Plaatsvervangend gemeentearchivaris  
• 30% Beleidsadviseur 

We lichten beide functieprofielen toe.

Plaatsvervangend gemeentearchivaris
In opdracht van de directeur-gemeentearchivaris houd je toezicht op de overgebrachte en nog niet overgebrachte archieven van onze GR-partners. Je bent verantwoordelijk voor het zelfstandig uitvoeren en coördineren van inspecties en audits op het gebied van archief- en informatiebeheer en zorgt voor een zorgvuldige verslaglegging daarvan. Hierbij werk je volgens de Archiefwet en aanverwante wet- en regelgeving. 

• Je houdt toezicht op overgebrachte en nog niet overgebrachte archieven; 
• Je voert inspecties en audits uit op het uitgevoerde archief- en informatiebeheer  
• Je beoordeelt de vernietigingslijsten en de aanvragen voor vervreemding en vervanging; 
• Je draagt verbetervoorstellen voor het informatiebeheer bij onze partners aan; 
• Je geeft advies over onderwerpen omtrent het informatiebeheer bij onze partners; 
• Je onderhoudt contacten met alle interne en externe betrokkenen; 
• Je onderhoudt een relevant netwerk betreffende de ontwikkelingen en gevolgen binnen het vakgebied; 
• Je stelt het jaarlijkse verslag van de gemeentearchivaris op; 
• Je beoordeelt dispensatieverzoeken voor inzage van beperkt openbare archieven; 
• Je vervangt de directeur-gemeentearchivaris tijdens diverse tactische en strategische overleggen. 

Hierbij werk je nauw samen met onze archiefinspecteur. 

Beleidsadviseur
Als beleidsadviseur geef je richting aan de ontwikkeling en actualisering van het beleid van Collectie Overijssel op het gebied van archiefbeheer, collectiebeheer en toezicht. Je signaleert ontwikkelingen binnen het vakgebied, vertaalt deze naar beleid en adviseert hierover gevraagd en ongevraagd het management en de directeur-gemeentearchivaris. Daarbij speel je een actieve rol in landelijke en regionale overlegstructuren en draag je bij aan de verdere professionalisering van de organisatie. 

• Je ontwikkelt en actualiseert beleid op het gebied van archiefbeheer, collectiebeheer en toezicht; 
• Je volgt ontwikkelingen binnen het vakgebied en vertaalt deze naar beleid en praktijk; 
• Je adviseert de manager Collectie en collega’s gevraagd en ongevraagd; 
• Je adviseert de directeur-gemeentearchivaris ter voorbereiding op landelijke overleggen, zoals het Convent; 
• Je vertegenwoordigt de organisatie wanneer dat nodig is; 
• Je neemt actief deel aan het ontwikkeloverleg van de Regionale Historische Centra en het Nationaal Archief; 
• Je draagt bij aan de verdere professionalisering van onze dienstverlening en organisatie. 

Wie ben je? 

• Je bent resultaatgericht; 
• Je bent communicatief sterk in woord en schrift en in staat om te relativeren; 
• Je bent in staat om problemen te signaleren en te analyseren; 
• Je bent in staat om verbanden te leggen; 
• Je bent in staat om verbetervoorstellen aan te dragen; 
• En uiteraard ben je bestuurlijk en ambtelijk sensitief. 

Wat breng je mee? 

• Academisch werk- en denkniveau 
• Je beschikt over het diploma Archivistiek A of B of een ander diploma zoals bedoeld in het Ontwerp Besluit diploma’s archivarissen; 
• Actuele kennis van relevante wet- en regelgeving, trends en ontwikkelingen in het vakgebied; 
• Aantoonbare meerjarige ervaring op het gebied van het uitoefenen van toezicht op het archief- en informatiebeheer van overheden. 

Heb je geen diploma Archivistiek A of B, maar beschik je wel over aantoonbare kennis en ervaring binnen het vakgebied en ben je bereid een passende opleiding te volgen? Dan nodigen wij je van harte uit om te solliciteren.

Wat bieden wij?
Een superfijne, warme organisatie om voor te werken. We zijn collegiaal, flexibel, innovatief en professioneel en hebben aandacht voor elkaar. 

• Een dienstverband voor de duur van één jaar, met uitzicht op een vast dienstverband bij de leukste collectieorganisatie van Overijssel; 
• De CAO Samenwerkende Gemeentelijke Organisaties (cao SGO) kent naast een passende beloning ook extra’s zoals een vrij te besteden individueel keuzebudget van ruim 17%, een tegemoetkoming voor zorgverzekering en betaald ouderschapsverlof; 
• De functie is gewaardeerd op schaal 11 (met een maximumsalaris van € 6422,- bij een fulltime dienstverband van 36 uur); 
• Je kunt gebruikmaken van onze bedrijfscoaches voor loopbaan- en persoonlijke ontwikkeling; 
• Leren en ontwikkelen staat bij ons centraal; 
• Een actieve personeelsvereniging en collega’s die leuke en gezellige activiteiten organiseren; 
• Reis je met het openbaar vervoer? Je krijgt een OV-Businesscard (2e klas) waarmee de reiskosten volledig worden vergoed. Daarnaast hebben we een reiskostenvergoeding als je met eigen vervoer reist; 
• Een goede balans tussen werk en privé vinden wij belangrijk. Je krijgt de mogelijkheid om hybride te werken, ondersteund door een laptop en telefoon; 
• Pensioenregeling via het ABP; 
• Een organisatie van 55 medewerkers en 50 vrijwilligers met korte lijnen, een informele werksfeer en de nadruk op samenwerking, continu verbeteren en onze klant optimaal van dienst zijn.
  

Interesse? Solliciteer nu!
Ben je enthousiast, stuur dan voor 23 november 2026 jouw motivatie en CV naar werkenbij@collectieoverijssel.nl. Hopelijk zien we in je cv en motivatie een match!
Wil je meer weten over de procedure, dan kun je contact opnemen met Frieda Bousba (HR-adviseur). Ook kun je Vincent Robijn (directeur-gemeentearchivaris) benaderen voor inhoudelijke vragen. We vertellen je graag over de geweldige vacature en over hoe leuk het is om te werken bij Collectie Overijssel. Beiden zijn bereikbaar via 085 – 488 50 00. 

Over de procedure 

• De kennismakingsgesprekken vinden plaats op dinsdag 1 december 2026 op onze locatie in Zwolle. Hierin hopen we een eerste positieve indruk van jou te krijgen; 
• Maandag 14 december 2026 in de middag zijn de tweede sollicitatiegesprekken; 
• Op woensdag 16 december 2026 hopen we met jou te proosten op je start bij ons, want dan vindt het arbeidsvoorwaardengesprek plaats. 

Over Collectie Overijssel
Wij beheren unieke historische collecties over Deventer, Zwolle en de provincie Overijssel. Je kan bij ons eindeloos zoeken door duizenden foto’s, boeken, documenten, kranten en museale objecten. Zoeken naar het antwoord dat jouw verhaal compleet maakt. Over gisteren of over de 12e eeuw. Over je familie of je huis.
Wij willen dat onze collectie voor iedereen vindbaar en bruikbaar is. Dat je op een drempelloze manier vindt wat je zoekt; thuis en op onze studiezalen. Zoeken om tentoon te stellen, te leren, om te inspireren, om antwoorden te vinden op vragen over het verleden of ideeën voor de toekomst.
Samen met overheden, organisaties, verenigingen en inwoners van Overijssel breiden we onze collectie iedere dag uit. Wij bewaken, bewaren en behouden de collectie met kunde en liefde en zetten de nieuwste digitale technieken in om deze toegankelijk te maken. Meer over Collectie Overijssel vind je op onze website.