De vele kilometers aan archief die nu in onze depots liggen, worden doorlopend aangevuld. Vanuit de gemeenten waarvoor we werken, maar ook door het opnemen van interessante particuliere archieven. Voor al die aanvullingen zijn deze twee Knappe COppen elke dag druk aan het werk. Ontmoet onze Relatiebeheerders!
Relatiebeheer
Dirk en Leoniek reizen voor hun werk stad en land (binnen Overijssel) af om te zorgen dat onze collectie wordt uitgebreid. Leoniek neemt de gemeenten en het waterschap uit ons werkgebied voor haar rekening. Deze zijn verplicht om hun archief na 20 jaar aan ons over te dragen, volgens de richtlijnen die hiervoor zijn opgesteld. Leoniek: “Eigenlijk weten we dus nu al wat er over 20 jaar aankomt. Je zou kunnen zeggen dat ik werk aan de geschiedenis van de toekomst”.
Dirk houdt zich bezig met particuliere archieven, bijvoorbeeld van (sport)verenigingen, koren, adellijke families of politieke partijen. En die laten zich een stuk minder goed plannen. “Van tevoren weet ik nooit met wie ik die week in gesprek ga”, legt Dirk uit. “Mensen ruimen de zolder op, of het verenigingsgebouw sluit en dan stuit men op het archief. Dat is het moment dat ze ons benaderen.”
Richtlijnen voor archief
Nemen wij dan alles zomaar aan? “Het gemeentelijke archief wel”, vertelt Leoniek. “Mits het natuurlijk aan onze richtlijnen voldoet.” Voor particulier archief is dat anders. Door overheidsarchief te bewaren kan de burger de overheid controleren en leggen we de samenleving uit een bepaalde periode vast. Met particulier archief vullen we dat beeld aan. En dat doen we het liefst via zo divers mogelijke bronnen. Dirk: “We hebben een collectieprofiel opgesteld, waarin we goed kunnen zien wat we al in huis hebben en waar onze witte vlekken zitten. Dat geeft ons richtlijnen voor het wel of niet aannemen van particulier archief.”
Geschiedenis (van de toekomst)
Met zijn 40 jaar aan archiefervaring kent Dirk de archiefwereld door en door. Na bij verschillende organisaties te hebben gewerkt, werd hij een aantal jaren geleden gevraagd voor een functie bij Collectie Overijssel. En daar heeft hij nog geen dag spijt van gehad: “Ik heb het hier erg naar mijn zin. De organisatie en het werkgebied zijn groter, waardoor ik op veel plekken kom en met veel expertises en specialisaties te maken krijg. Ik zeg weleens: ‘als je echt van geschiedenis houdt, dan moet je in het archief werken’”.
Dat beaamt Leoniek inmiddels ook. Haar loopbaan in het archiefwezen is een stuk korter, maar kende wel een vliegende start. Ze vertelt: “Ik heb geschiedenis gestudeerd, maar had nooit echt een baan in het archief overwogen. Totdat ik realiseerde dat ik binnen het archief niet alleen met geschiedenis bezig ben, maar ook de burger help. Toen ik solliciteerde bij Collectie Overijssel werd er een ontwikkeltraject voor mij opgesteld, en zo rolde ik uiteindelijk in deze functie.”
Wil je meer weten over overheidsarchief en wat wij daarin betekenen? Kijk dan op: Overheidsarchief overbrengen » Collectie Overijssel. Zit je eraan te denken om zelf een collectie(stuk) te schenken? Op deze pagina vind je meer informatie.
