Drie jaar geleden begonnen we bij Collectie Overijssel met iets bijzonders: onze eigen scanstraat, oftewel de Snelle Scanservice. Wat begon als een manier om archiefstukken sneller en toegankelijker te maken voor het publiek, is uitgegroeid tot een onmisbare schakel in onze dienstverlening. En dat vieren we vandaag!
Dankzij onze Knappe COppen van team Digitalisering hebben we sinds mei 2022 al ruim 14.000 inventarisnummers gescand die extern zijn aangevraagd. Goed voor een geschatte 1,8 miljoen scans. Daarmee maken we elke dag weer een stukje geschiedenis zichtbaar voor onderzoekers, studenten en liefhebbers van Overijssels erfgoed.
Met een klein en flexibel team, bestaande uit vaste medewerkers én tijdelijke krachten, zorgen we ervoor dat aanvragen snel worden verwerkt. Onze scanmedewerkers, scanverwerkers en coördinator werken nauw samen om alles binnen twee weken (maar vaak nog sneller) bij de aanvrager te krijgen.
Even wat cijfers op een rij
Sinds mei 2022 hebben we:
- 14.200 inventarisnummers gescand
- Met gemiddeld 126 scans per stuk levert dat naar schatting 1.789.200 scans op
- Daarmee is momenteel zo’n 19% van de inventarisnummers uit Zwolle en Deventer gedigitaliseerd
Dit percentage verandert voortdurend, omdat we regelmatig nieuwe archiefstukken binnenkrijgen. Ook tellen interne aanvragen niet mee in dit overzicht. Maar één ding is zeker: we maken flinke stappen in het digitaliseren van onze collectie.
Een bijzonder dik stuk uit ons archief
Bij 5 jaar scanstraat hoort natuurlijk een blik op de indrukwekkende stukken die we scannen. De ene keer is dat een document met één zijde, de andere keer misschien wel een boek van 17,5 cm dik! Geen dag bij onze Snelle Scanservice is hetzelfde.
Benieuwd naar de mensen achter de scanstraat?
Lees hier meer over het team Digitalisering en bekijk de video waarin coördinator Elwin uitlegt hoe we werken.
Bedankt aan iedereen die gebruik heeft gemaakt van onze scanservice. Op naar de volgende drie jaar!
