Eerder dit jaar deelden wij een inkijkje in het project Vindbare Collectie. Inmiddels is het hoog tijd voor een update en nemen we je mee in de voortgang van dit mooie project!
Het project Vindbare Collectie is erop gericht om de kwaliteit en snelheid van onze dienstverlening te verbeteren. Met dit project krijgen wij een actueel overzicht van alle zaken die Collectie Overijssel beheert. Dit is belangrijk voor het toekomstige gebruik van onze collecties. En natuurlijk ook voor de verhuizing naar het toekomstige Collectiecentrum Overijssel.
Het team
Afgelopen maanden is er veel gebeurd. Ondertussen hebben wij een projectteam van zeven medewerkers aangesteld. Het team bestaat uit een Projectcoördinator, Projectmedewerker en diverse Junior Projectmedewerkers.
Projectteam Vindbare Collectie met v.l.n.r., v.b.n.o: Marnix Ripke, Henk Binnekamp, Saskia Rutten en Gerwin Melenhorst. Marina van der Ploeg, Gerjan Brinksma en Jessica Benjamins.
Voortgang
Afgelopen voorjaar hebben we een pilot voorbereid. Dit had als doel om in kaart te brengen op welke manier wij het beste de archieven en collecties van Collectie Overijssel kunnen verwerken. In juni zijn we gestart met uitvoering, wat ons veel inzichten heeft gegeven.
Na evaluatie zijn we vanaf augustus gestart met het eerste depot in Zwolle. Ondertussen worden de diverse werkinstructies en deelonderwerpen voorbereid en nader uitgewerkt ook voor de locatie Deventer.
