De Snelle Scanservice van Collectie Overijssel bestaat in mei één jaar. Op 16 mei 2022 werden de eerste scanorders uitgevoerd en zijn er inmiddels meer dan 4300 scanverzoeken in behandeling genomen en circa 700.000 scans gemaakt! Hiernaast hebben onze scanmedewerkers inmiddels bijna 4,5 miljoen scans gekoppeld aan een inventarisnummer. En dit allemaal in snel tempo: de levertijd van scans aan onze klanten is momenteel namelijk minder dan een week. Het is dan ook niet voor niets dat wij deze dienst de Snelle Scanservice noemen!
De medewerkers van het scanteam zijn zeer bevlogen en leveren met veel liefde en zorgvuldigheid digitale archiefstukken die door onze klanten worden opgevraagd. Wie denkt dat het leven van een scanmedewerker saai is, heeft het mis! Zo vertelt Mascha Heisterborg:
Een krabbel van een paard op de achterkant van een brief uit 1688.
“Werken als scanmedewerker, is dat niet saai? Die vraag krijg ik regelmatig te horen wanneer ik enthousiast vertel dat ik scanmedewerker ben bij Collectie Overijssel. En dan vertel ik dat het juist alles behalve saai is! Natuurlijk is het scannen op zich een herhalende handeling, maar toch is het elke dag weer anders. Sommige stukken raken je gewoon. Bijvoorbeeld wanneer je tijdens het scannen een adellijke vader zijn dochter hoort aanspreken met ‘hoogwelgeboren freule, geliefde dochter.’
En wanneer je dan tussen al deze oude papieren een krabbel van een paard tegenkomt, dan heb je een kleine schat gevonden.”
Scanmedewerker zijn bij Collectie Overijssel is eigenlijk gewoon een vorm van schatgraven. En alle inzet en passie werpt zijn vruchten af. Zo ontvangen wij geregeld per mail complimenten van ontzettend blije mensen als wij ze verder hebben kunnen helpen. Dankbaar en nauwkeurig werk, waar ook veel gelachen wordt. Simone Franssen kan hier over meepraten:
“Samen met een oud-collega ben ik aan het avontuur als scanmedewerker begonnen en hebben we in één jaar tijd als team veel bereikt en veel gelachen. Zo herinner ik mij nog goed de dag dat een collega vastzat in het depot en mij telefonisch probeerde te bereiken. Alleen, ik had het telefoonnummer van haar nog niet opgeslagen, waardoor ik het nog onbekende telefoonnummer had genegeerd. Maar eind goed al goed: gelukkig had ze meer nummers in haar telefoon staan!”
Proef doorzoekbaarheid archiefteksten
Het scanteam van Collectie Overijssel zit niet stil en is volop bezig met innoveren. Hierdoor is het vanaf 1 mei tot 1 juni dit jaar tijdelijk mogelijk om in een opgevraagd document naar een specifieke tekst te zoeken. Dit geldt voor zowel gedrukte als handgeschreven teksten. In de onderstaande afbeelding kun je zien hoe dat resultaat eruitziet met de zoekterm ‘Zwolle’.
Onze softwareleverancier 2DA ontwikkelde deze techniek, die in de meimaand als proef bij Collectie Overijssel beschikbaar is. Deze innovatie biedt een prachtige mogelijkheid om nog meer te weten te komen over opgevraagde archiefstukken.
Omdat dit niet alleen voor ons, maar ook voor onze klanten nieuw is, zijn wij erg benieuwd naar gebruikerservaringen. Zo kunnen wij samen onze Snelle Scanservice nóg meer verbeteren. Dus: heb jij opmerkingen of vragen over deze nieuwe techniek? Laat het ons weten via: info@collectieoverijssel.nl
Voorbeeld doorzoeken archieftekst met zoekterm 'Zwolle'
