Tijdens zijn stage bij Collectie Overijssel heeft Mats Redeker een voor ons belangrijk eindrapport opgeleverd. De afgelopen maanden is hij veel op pad geweest, was hij onderdeel van de organisatie en een vaste klant bij de spelletjesavonden. Mats deelt graag zijn ervaring, en wie weet blijkt een stage bij ons ook wat voor jou!
Ik ben Mats en ik heb de afgelopen maanden stage mogen lopen bij Collectie Overijssel. Ik ben bezig met de master Archival and Information Studies aan de Universiteit van Amsterdam. Deze master heeft een stagecomponent waarbij studenten een semester lang een onderzoeksstage doen in opdracht van een archief- of erfgoedinstelling. Als geboren en getogen Zwollenaar heb ik toen natuurlijk aangeklopt bij Collectie Overijssel! Zij hadden een onderzoeksvraag die mij interessant leek, en waren bereid mij daarbij te ondersteunen.
E-depot
Mijn onderzoek ging over de keuze die Collectie Overijssel gemaakt heeft om, in tegenstelling tot de meeste andere archiefdiensten, geen e-depot in te richten. Een e-depot is een voorziening om voor de lange termijn digitaal archiefmateriaal te bewaren en te kunnen presenteren, net zoals een gewoon depot deze rol heeft voor papieren materiaal.
Maar een digitaal archief is eigenlijk helemaal niet zoals de papieren dossiers die de depots in Zwolle en Deventer vullen. Collectie Overijssel zoekt daarom naar andere oplossingen om dit materiaal langdurig te bewaren en beschikbaar te houden, in plaats van het e-depot. Eén van deze oplossingen is het ‘bewaren bij de bron’, waarbij archiefmateriaal niet in het beheer komt van de archiefdienst, maar zo veel mogelijk blijft op de plek waar het ontstaan is, en alleen via het archief toegankelijk wordt gemaakt voor gebruikers.
Dit is een andere route dan de meeste archiefdiensten hebben gekozen, en er is nog veel uit te zoeken over hoe dit precies gaat werken. Dit is waar ik met mijn onderzoek een bijdrage aan wilde leveren. Ik heb de afgelopen maanden met veel experts van andere archieven gesproken, om zo kennis op te halen en te komen tot adviezen waar Collectie Overijssel deze visie verder kan ontwikkelen. Ik kreeg hier veel vrijheid in om mijn eigen onderzoek op te zetten. Ik heb veel rondgereisd om bij verschillende instellingen ervaringen op te doen. Dit was spannend, want interviews houden was geen onderzoeksmethode waar ik ervaring mee had. Gelukkig had ik in Collectie Overijssel altijd een vriendelijke thuisbasis om te zoeken naar hulp en richting! Ook werd ik echt meegenomen in de organisatie en uitgenodigd voor evenementen, borrels en spelletjesavonden. Ik heb veel gezien en beleefd de afgelopen maanden. Hopelijk helpt mijn eindrapport de organisatie verder!
Mats Redeker bij het Overijssels Archiefberaad
Kom jij ook stage bij ons lopen?
Wil jij samen met zo’n 50 collega’s en 45 vrijwilligers werken aan onze droom: een duurzaam bruikbare erfgoedcollectie Overijssel? En wil je, je persoonlijk en professioneel ontwikkelen? Wij bieden zowel meewerk- als afstudeerstages, in verschillende gebieden binnen onze organisatie. Van archiefbeheer tot facilitair en communicatie. We bieden op mbo-, hbo- en wo-niveau verschillende stages aan.
Tijdens je stage draag je bij aan het bruikbaar maken van onze erfgoedcollectie voor alle inwoners van Overijssel en iedereen daarbuiten. Je ontvangt een stagevergoeding van 400 euro bruto per maand bij een werkweek van 36 uur. Samen met je praktijkbegeleider bepaal je de werkzaamheden die het beste bij jou en je opleiding passen en jullie bespreken bij welke projecten of opdrachten jij kan aanhaken. Jouw ontwikkeling staat centraal in de persoonlijke begeleiding.
Ben je op zoek naar een stage of afstudeeropdracht? Neem dan contact met ons op om van gedachten te wisselen.
