Collectie Overijssel zoekt een Medewerker HR (18-24 uur) – sluitingsdatum 27 september 2026
Ben jij een nauwkeurige en servicegerichte HR-professional die graag zorgt dat alles achter de schermen op rolletjes loopt? Zoek je een parttimefunctie waarin je jouw organisatietalent en HR-kennis kunt inzetten? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Wat ga je doen?
Als Medewerker HR ben jij de spil in de ondersteuning van onze HR-processen. Jij zorgt ervoor dat de administratie klopt en processen soepel verlopen.
Je ondersteunt de HR Adviseur en het managementteam.
- Je houdt je bezig met personeel en administratie door personeelsdossiers volledig en actueel te beheren en ervoor te zorgen dat deze voldoen aan de meest recente wet- en regelgeving.
- Daarnaast verwerk je de in-, door- en uitstroom van medewerkers en ondersteun je in de salarisadministratie.
- Ook ben je verantwoordelijk voor de verzuimregistratie. Je registreert ziek- en betermeldingen en houdt verzuimdossiers nauwkeurig administratief bij.
- Op het gebied van werving en selectie bied je operationele ondersteuning. Je helpt bij het organiseren van sollicitatieprocedures, verzorgt de administratieve afhandeling van uitnodigingen, bevestigingen en afwijzingen.
- Verder speel je een belangrijke rol in het on- en offboardingproces. Je bereidt de indiensttreding van nieuwe collega’s voor, regelt praktische zaken en zorgt bij vertrek voor een correcte administratieve afronding van het dossier.
- Je helpt bij het opstellen en bijwerken van HR-overzichten en draagt bij aan HR-projecten.
- Met jouw frisse blik en proactieve houding draag jij bij aan verdere verbeteringen en vernieuwingen van ons HR-proces.
Wie ben jij?
- Je hebt een afgeronde MBO-opleiding in HR of administratieve richting;
- Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol;
- Je bent nauwkeurigheid en hebt oog voor detail;
- Je hebt een proactieve en servicegerichte werkhouding;
- Je bent discreet en je hebt een verantwoordelijkheidsgevoel.
Wat bieden wij?
Een superfijne organisatie om voor te werken! We zijn collegiaal, flexibel, innovatief en professioneel en hebben aandacht voor elkaar. Daarnaast bieden we jou:
- Een dienstverband voor de duur van twee jaar, met optie tot verlenging;
- De CAO Samenwerkende Gemeentelijke Organisaties (cao SGO) kent naast een passende beloning ook extra’s zoals een vrij te besteden individueel keuzebudget van ruim 17% en een tegemoetkoming voor zorgverzekering;
- De functie is gewaardeerd op schaal 7 (met een maximumsalaris van € 4065,- bij een fulltime dienstverband, 36 uur);
- Reis je met het openbaar vervoer? Dan krijg je een OV-Businesscard (2de klas) waarmee je reiskosten volledig worden vergoed. Daarnaast hebben we een reiskostenvergoeding als je met eigen vervoer reist;
- Een goede balans tussen werk en privé vinden wij belangrijk. Je krijgt de mogelijkheid om hybride te werken;
- Pensioenregeling via het ABP;
- Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en bijscholing;
- Een organisatie van 55 medewerkers en 50 vrijwilligers met korte lijnen, een informele werksfeer en de nadruk op samenwerking, continu verbeteren en onze klant optimaal van dienst zijn.
Interesse?
Stuur jouw motivatie en CV uiterlijk 27 september 2026 naar werkenbij@collectieoverijssel.nl. Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure en inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Frieda Bousba (HR Adviseur) en Anniek van Dijk (Manager Bedrijfsvoering). Beiden zijn bereikbaar via 085 – 488 50 00.
De eerste gesprekken vinden plaats op donderdag 1 oktober en de tweede gesprekken op maandag 5 oktober. De gesprekken vinden plaats op onze locatie in Zwolle aan de Eikenstraat 20.
Over Collectie Overijssel
Wij beheren unieke historische collecties over Deventer, Zwolle en de provincie Overijssel. Je kan bij ons eindeloos zoeken door duizenden foto’s, boeken, documenten, kranten en museale objecten. Zoeken naar het antwoord dat jouw verhaal compleet maakt. Over gisteren of over de 12e eeuw. Over je familie of je huis.
Wij willen dat onze collectie voor iedereen vindbaar en bruikbaar is. Dat je op een drempelloze manier vindt wat je zoekt; thuis en op onze studiezalen. Zoeken om tentoon te stellen, te leren, om te inspireren, om antwoorden te vinden op vragen over het verleden of ideeën voor de toekomst.
Samen met overheden, organisaties, verenigingen en inwoners van Overijssel breiden we onze collectie iedere dag uit. Wij bewaken, bewaren en behouden de collectie met kunde en liefde en zetten de nieuwste digitale technieken in om deze toegankelijk te maken.
Meer over Collectie Overijssel vind je op onze website.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
