Elk gemeentebestuur houdt een archief bij van de eigen bedrijfsvoering en taakuitvoer. We noemen dit ook wel een 'secretarie-archief'.
Gemeentes zijn verplicht om sommige documenten voor altijd te bewaren. Zo kunnen burgers controleren waarom de overheid bepaalde beslissingen heeft genomen en of die op een goede manier uitgevoerd zijn.
Documenten die voor altijd bewaard moeten worden, worden na 20 jaar overgebracht naar een archiefdienst. Vaak zijn de stukken ongeveer op de volgende manier geordend:
0690 Stad Deventer (periode Middeleeuwen)
0691 Schepenen en Raad van de stad Deventer (periode Republiek)
0692 Stad Deventer, periode Franse Tijd (1795-1813)
0704 Gemeentebestuur van Deventer I (1814-1930)
1382 Gemeentebestuur van Deventer II (1930-1950)
1441 Gemeentebestuur van Deventer III (1951-1993)
1559 Bestuursdienst van de gemeente Deventer (1991-1998)
1499 Gemeentebestuur Bathmen I (1811-1937)
1461 Gemeentebestuur Bathmen II (1938-2004)
1385 Gemeentebestuur van Diepenveen I (1814-1920)
1458 Gemeentebestuur van Diepenveen II (1921-1998)
1365.1 Stadsbestuur Hasselt (1425-1811)
1365.3 Gemeente Hasselt (1813-1912)
1365.4 Gemeente Hasselt (1913-1988)
1364.1 Gemeente Genemuiden (1645-1939)
1364.2 Gemeente Genemuiden (1940-1990)
1366.2 Vesting Zwartsluis (1622-1811)
1366.3 Gemeente Zwartsluis (1811-1921)
1366.4 Gemeente Zwartsluis (1922-1937)
1366.5 Gemeente Zwartsluis (1938-1994)