Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiƫrarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiƫrarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
1678
Kaarten van het Historisch Centrum Overijssel (nu Collectie Overijssel)
[Dragerdeel met de omgeving van kasteel Kattelaar en herberg Binnengerrit weergegeven]; Bij een restauratie van kaart uit toegang 700, inventarisnummer 196, KD000196 kwamen van de achterkant stukken papier tevoorschijn, dragerdelen, die in vroeger eeuwen voor de stevigheid waren aangebracht. Op de stukken papier zijn de grachten en de contouren van het voormalige kasteel Kattelaar bij Enter te zien aan de rivier de Regge. Het noorden is boven., 1726-00-00
Titel:
[Dragerdeel met de omgeving van kasteel Kattelaar en herberg Binnengerrit weergegeven];
Beschrijving:
Bij een restauratie van kaart uit toegang 700, inventarisnummer 196, KD000196 kwamen van de achterkant stukken papier tevoorschijn, dragerdelen, die in vroeger eeuwen voor de stevigheid waren aangebracht. Op de stukken papier zijn de grachten en de contouren van het voormalige kasteel Kattelaar bij Enter te zien aan de rivier de Regge. Het noorden is boven.
Vervaardiger:
(Abraham) Hanselaar;
Datering:
1726-00-00
Datering eind:
1765-00-001678 : -KD001709
Adres:
Enter, [geen straatnaam]
Plaats:
Enter
Eigenaar:
Historisch Centrum Overijssel
Rechthebbende:
Historisch Centrum Overijssel
Opmerking:
'Van de achterkant gepeuterd'uit: Caert Thresoor, jaargang 36 (2017-2) 53-587
Kaarten van het Historisch Centrum Overijssel (nu Collectie Overijssel), Vanaf zestiende eeuw tot heden.
Voorwaarden voor raadpleging en gebruik:
Het archief is openbaar.
Bijzonderheden:
Het Gemeentearchief Zwolle kocht af en toe kaarten aan die een belangrijke aanvulling waren voor de collectie (topografisch-historische atlas). De kaarten hebben geen verband met een archief en zijn stuk voor stuk beschreven. Toen het Gemeentearchief Zwolle samenging met het Rijksarchief in de Provincie Overijssel in Historisch Centrum Overijssel (nu Collectie Overijssel) is deze collectie door de nieuwe organisatie aangevuld met kaarten die geen verband hebben met archieven.