Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
1723
Collectie Rijnbrink (voorheen Overijsselse Bibliotheek Dienst te Nijverdal)
Oldenzalia | Ut erat cum caperetur et munitiones ejus de | struerentur ab Ordinibus Belgica Foederate, | Anno 1626 Kaart me titel links onderin omlijsting met een tekst in het Latijn en Anno 1626. Rechtsonder schaalstok in Rijnlandse roeden. Datering gebaseerd op literatuuronderzoek. De datering 'Anno 1626' slaat kennelijk op de situatie uit dat jaar. De kaart is uit de eerste of tweede uitgave van de atlas ('Tooneel der Steden van de Vereenighde Nederlanden met hare beschrijvingen Deel 1 Uytgegeven by Joan Blaeu'). Beslaat stad Oldenzaal inclusief de vestingwerken. Oriëntering naar het westen. Tuinen gedetailleerd weergegeven. Verso: beschrijving van Oldenzaal in het Latijn en een gedicht van H. Grotius (Hugo de Groot?). Links- en rechtsboven respectievelijk de wapenschilden van Overijssel en Oldenzaal. Rechts onder afbeelding van een militair met vaandel en schild. Gedetailleerde afbeelding van de stad met huizen en gebouwen in perspectief. De kaart is in het midden verticaal gevouwen geweest, met inbindstrook. Op achterzijde met potlood '78', '525= en 'EHO'. (525 wellicht een prijs?)., 1626
Titel:
Oldenzalia | Ut erat cum caperetur et munitiones ejus de | struerentur ab Ordinibus Belgica Foederate, | Anno 1626
Beschrijving:
Kaart me titel links onderin omlijsting met een tekst in het Latijn en Anno 1626. Rechtsonder schaalstok in Rijnlandse roeden. Datering gebaseerd op literatuuronderzoek. De datering 'Anno 1626' slaat kennelijk op de situatie uit dat jaar. De kaart is uit de eerste of tweede uitgave van de atlas ('Tooneel der Steden van de Vereenighde Nederlanden met hare beschrijvingen Deel 1 Uytgegeven by Joan Blaeu'). Beslaat stad Oldenzaal inclusief de vestingwerken. Oriëntering naar het westen. Tuinen gedetailleerd weergegeven. Verso: beschrijving van Oldenzaal in het Latijn en een gedicht van H. Grotius (Hugo de Groot?). Links- en rechtsboven respectievelijk de wapenschilden van Overijssel en Oldenzaal. Rechts onder afbeelding van een militair met vaandel en schild. Gedetailleerde afbeelding van de stad met huizen en gebouwen in perspectief. De kaart is in het midden verticaal gevouwen geweest, met inbindstrook. Op achterzijde met potlood '78', '525= en 'EHO'. (525 wellicht een prijs?).
Zie kaartnummer 8 in deze toegang; Zie Koeman, C. 'Geschiedenis van de kartografie van Nederland' (Alphen aan den Rijn : Canaletto 1983) 130-131; idem 'Atlantes Neerlandici Volume I (Amsterdam : Theatrum Orbis Terrarum, 1967) 301, 311, 318.