Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
1723
Collectie Rijnbrink (voorheen Overijsselse Bibliotheek Dienst te Nijverdal)
Carte des environs de Zutphen et de Deventer Kaart lijkt afkomstig uit boek of atlas. Titel midden onder. Nulmeridiaan ten opzichte van de westpunt van Ferro, echter niet zeker omdat er geen gehele graadwaarden zijn vermeld. De waarde van 20' in het benedenkader staat twee eenheden teveel naar links. Schaalstokken links- en rechtsonder van respectievelijk Franse- en Nederlandse mijlen. Beslaat het gebied tussen Elspeet en Holten, Wijhe en Zutphen. Regionamen in het Frans. Uniforme perspectivische hoogteweergave (zogenaamde molshopen). Met de hand ingekleurd de provinciegrens, water, heuvels, bossen, moerassen en steden. Rechts onder binnen het buitenkader het bladnummer 5. Rechtsonder in potlood 150. Verticale vouw in het midden en schuine vouwen rechts- en linksonder., achttiende eeuw
Titel:
Carte des environs de Zutphen et de Deventer
Beschrijving:
Kaart lijkt afkomstig uit boek of atlas. Titel midden onder. Nulmeridiaan ten opzichte van de westpunt van Ferro, echter niet zeker omdat er geen gehele graadwaarden zijn vermeld. De waarde van 20' in het benedenkader staat twee eenheden teveel naar links. Schaalstokken links- en rechtsonder van respectievelijk Franse- en Nederlandse mijlen. Beslaat het gebied tussen Elspeet en Holten, Wijhe en Zutphen. Regionamen in het Frans. Uniforme perspectivische hoogteweergave (zogenaamde molshopen). Met de hand ingekleurd de provinciegrens, water, heuvels, bossen, moerassen en steden. Rechts onder binnen het buitenkader het bladnummer 5. Rechtsonder in potlood 150. Verticale vouw in het midden en schuine vouwen rechts- en linksonder.
Datering opm.:
Datering is een schatting
Beschrijving vervolg:
Schaalstokken links en rechts van titel: links: Echelle d'une Lieues, Comunnes de France en rechts: Echelle d'une demie Lieues. Communes dHollande. Coördinaten in de randen. Randen geelgekleurd. Noorden boven.