Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
1723
Collectie Rijnbrink (voorheen Overijsselse Bibliotheek Dienst te Nijverdal)
Kaart van de Provincie Overijssel Titel rechtsboven. Rechtsonder schaalstok in roeden. Vervaardigd naar de Topografische en Militaire kaart van het Ministerie van Oorlog en naar schetsen van de gemeenten. De kaart beslaat naast de provincie Overijssel nog de Noordoost Veluwe en beeldt aan de westzijde Enkhuizen af. Hoogtevoorstelling met schrapjes. Legenda linksonder. Rechtsboven handgekleurd het wapenschild van de provincie Overijssel. De grenzen van de drie regio's zijn met gekleurde randen en de gemeentegrenzen zijn met een rode lijn aangegeven. In het midden een verticale vouw met een inbindstrook aan de achterzijde. Twee exemplaren van deze kaart., 1868
Titel:
Kaart van de Provincie Overijssel
Beschrijving:
Titel rechtsboven. Rechtsonder schaalstok in roeden. Vervaardigd naar de Topografische en Militaire kaart van het Ministerie van Oorlog en naar schetsen van de gemeenten. De kaart beslaat naast de provincie Overijssel nog de Noordoost Veluwe en beeldt aan de westzijde Enkhuizen af. Hoogtevoorstelling met schrapjes. Legenda linksonder. Rechtsboven handgekleurd het wapenschild van de provincie Overijssel. De grenzen van de drie regio's zijn met gekleurde randen en de gemeentegrenzen zijn met een rode lijn aangegeven. In het midden een verticale vouw met een inbindstrook aan de achterzijde. Twee exemplaren van deze kaart.