Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Uw zoekterm komt voor in de titel en/of de kenmerken van deze archieftoegang.
Collectie Overijssel beheert enkele collecties handschriftfragmenten, bij restauraties aangetroffen in boekbanden. Deze worden 'membra disjecta' of 'membra diesiecta' genoemd, wat Latijn is voor 'verspreide fragmenten'. Deze collectie tekstfragmenten leidt een verborgen bestaan. Nu zijn deze fragmenten zodanig ontsloten dat handschriftspecialisten zich snel op aard en inhoud van de fragmenten kunnen oriënteren. Zie ook de collectie met toegangsnummer 0453.
De aantekeningen in deze inventaris zijn gemaakt door een vrijwilliger met de expertises paleografie (oude handschriften lezen) en middeleeuwse handschriften beschrijven. Het is niet met zekerheid te zeggen of alle opmerkingen inhoudelijk kloppen, gezien de aard van het ambacht. Soms worden zelfs meerdere opties gegeven. Maar de opmerkingen zijn zeker bruikbaar voor verder onderzoek naar de tekstfragmenten.
Bij elk stuk (tekstfragment) is in het veld Orde een oude nummering weergegeven, bijvoorbeeld AAZ01-01912. AAZ01 verwijst daarbij naar het oude stadsarchief van Zwolle, genaamd Stadsbestuur Zwolle (toegangsnummer 0700). En 01912 betreft het oude, niet meer bestaande inventarisnummer. Dat inventarisnummer betrof het stuk waar in de boekband het middeleeuwse tekstfragment is gevonden.
In de bijbehorende transcriptietoegang zijn (deels) de transcripties van deze tekstfragmenten te vinden. Letters tussen haken, op deze manier [tekst], betreffen aanvullingen die waarschijnlijk juist zijn.