Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiƫrarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiƫrarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
1305.3
Rijkspolitie Groep Berkum (gemeente Zwollerkerspel)
De gemeente Zwollerkerspel, zijnde het ressort van de Groep Berkum van de Rijkspolitie, werd per 1 augustus 1967 opgeheven en het grondgebied ervan werd grotendeels gevoegd bij dat van de nieuwe gemeente Zwolle. De gemeentepolitie had als werkgebied namelijk de (nieuwe) gemeente Zwolle, waardoor de aanwezigheid van de hier beschreven stukken in het archief van de Gemeentepolitie Zwolle dan ook te verklaren is.
Bij het inventariseren van het supplement op de archieven van de Gemeentepolitie Zwolle (Toegangen 0724 en 0725) werden de hier beschreven stukken hiervan afgezonderd en onder een apart toegangsnummer, te weten 1305.3, gebracht
Deze archivalia zijn openbaar en de omvang ervan is na verpakking en etikettering 0,14 m'.