Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
KAART | van de Provincie| OVERIJSSEL | Verdeeld in Arrondissementen en regterlijke Kantons. | INGEVOLGE BESLUIT VAN | Z.M. den Koning der Nederlanden.|| PROVINCE DE OVERIJSSEL, | DIVISÉE | en Arrondissements et Cantons judiciares.| PAR ARRÊTÉ DE | S.M. LE ROI DES PAYS-BAS.| Dressée, gravée et publiée | PAR | F. DESTERBECQ. Met rode inkt zijn negen waterwegen in de kaart ingetekend. 1 kaart. Geschreven tekst toegevoegd in rode inkt: Lengte der ontworpen Vaarten in Ellen [met negen tracés] Op de kaart zijn geplande technische voorzieningen, zoals sluizen, ingetekend. Boven de kaart: NIEUWE ATLAS VAN HET KONINGRYK DER NEDERLANDEN. NOUVEL ATLAS DU ROYAUME DES PAYS-BAS. Midden onder buiten het kader: DÉPOSÉ. TEEKENS SIGNES in een kader rechtsonder. Arrondissement Zwolle grensgekleurd. Links onder de kaart (niet zichtbaar): Etablissement Géographique de F. Desterbecq. Provinciewapen van Overijssel in kleur midden-boven. Schaalstokken (drie) middenonder: 5 Lieus de 20 au degré | 27,777 Ned. Ellen of 5 Uren gaans [= 15,3 cm.], 5 Uren van 25 in een graad | 25 au degré [= 12,2 cm.], 4 Duitsche Mijlen van | 15 in een graad [= 16,1 cm.] STATISTIEK DER PROVINCIE TABLEAU STATISQUE DE LA PROVINCE in eenkader linksonder, met: oppervlakte, aantallen van steden, regterlijke magt, lager onderwijs, bevolking en een opsomming van de voortbrengselen., 1841
Titel:
KAART | van de Provincie| OVERIJSSEL | Verdeeld in Arrondissementen en regterlijke Kantons. | INGEVOLGE BESLUIT VAN | Z.M. den Koning der Nederlanden.|| PROVINCE DE OVERIJSSEL, | DIVISÉE | en Arrondissements et Cantons judiciares.| PAR ARRÊTÉ DE | S.M. LE ROI DES PAYS-BAS.| Dressée, gravée et publiée | PAR | F. DESTERBECQ. Met rode inkt zijn negen waterwegen in de kaart ingetekend.
Beschrijving:
1 kaart. Geschreven tekst toegevoegd in rode inkt: Lengte der ontworpen Vaarten in Ellen [met negen tracés] Op de kaart zijn geplande technische voorzieningen, zoals sluizen, ingetekend. Boven de kaart: NIEUWE ATLAS VAN HET KONINGRYK DER NEDERLANDEN. NOUVEL ATLAS DU ROYAUME DES PAYS-BAS. Midden onder buiten het kader: DÉPOSÉ. TEEKENS SIGNES in een kader rechtsonder. Arrondissement Zwolle grensgekleurd. Links onder de kaart (niet zichtbaar): Etablissement Géographique de F. Desterbecq. Provinciewapen van Overijssel in kleur midden-boven. Schaalstokken (drie) middenonder: 5 Lieus de 20 au degré | 27,777 Ned. Ellen of 5 Uren gaans [= 15,3 cm.], 5 Uren van 25 in een graad | 25 au degré [= 12,2 cm.], 4 Duitsche Mijlen van | 15 in een graad [= 16,1 cm.] STATISTIEK DER PROVINCIE TABLEAU STATISQUE DE LA PROVINCE in eenkader linksonder, met: oppervlakte, aantallen van steden, regterlijke magt, lager onderwijs, bevolking en een opsomming van de voortbrengselen.